Разработаю генерацию документов из данных, согласование, учёт версий, поиск и контроль статусов. Свяжу документы с заказами, сотрудниками или заявками, подключу доступные интерфейсы ЭДО. Можно добавить один модуль в текущую систему или создать отдельное рабочее пространство команды.
Первый разбор — бесплатно. Предложу состав решения, этапы и ориентир затрат.
Проверены поля исходной карточки
Документ создан по нужному шаблону
Замечания и решения связаны с версией
Сохранены файл, статус и история действий
Для команд, которые регулярно готовят документы и передают их между сотрудниками или контрагентами.
Используем ваши шаблоны, маршруты и правила. Функции можно связать с CRM, HR-системой, закупками или другим процессом, где появляется документ.
Настрою подготовку документов из карточки клиента, заказа или заявки. Данные подставляются по правилам, а обязательные поля проверяются до создания файла.
Добавлю передачу документа по ролям и условиям. Участники видят замечания, текущий этап и срок, а автор получает понятный возврат на доработку.
Соберу документы с привязкой к процессу, версиям и статусам. В реестре можно найти актуальный файл, посмотреть историю и ограничить доступ по ролям.
Подключу почту, доступные сервисы ЭДО и внешние системы. Полученные статусы можно сохранять в карточке документа и использовать для следующих действий.
Например, менеджер готовит договор после согласования условий. Важно передать на проверку одну версию, сохранить замечания и вернуть результат в карточку заказа.
Возможный сценарий индивидуальной разработки.
Из подтверждённых данных заказа создаётся документ по шаблону.
Выбранная версия передаётся согласующим с учётом условий сделки.
Автор получает замечания и отправляет исправленную версию на нужные этапы.
Итоговый файл и доступный статус подписания сохраняются в заказе.
До разработки разберём виды документов, источники полей и маршруты. Разделим подготовку, согласование, передачу на подпись и хранение результата.
Лично веду проект. До реализации согласуем объём и стоимость; проверим рабочие сценарии и передадим результат вашей команде.
Изучу шаблоны, источники данных, согласующих и действующие сервисы. Выберем первый тип документа и маршрут.
Реализую генерацию, согласование и обмен. Проверим замечания, изменение полей, повторный маршрут и ошибки отправки.
Настрою размещение, доступы и интеграции. Передам исходники и инструкции; новые виды документов добавим по согласованным этапам.
Да. Определим источник реквизитов и табличных данных, проверим обязательные поля и правила выбора шаблона. Документ можно создавать из карточки сделки, заявки, сотрудника или из подготовленного файла данных.
Да, если доступен подходящий API или другой механизм обмена. Проверим отправку, получение статусов и документов, права и ограничения сервиса. Функции подписания и требования к ним определим в составе проекта вместе с вашей командой.
По вашим правилам можно создавать новую версию и возвращать документ на нужные этапы. Решения и комментарии сохраняются с версией, к которой относились. Значимые поля и порядок повторной проверки определяем до реализации.
Да. Система может отправлять утверждённый документ, напоминать об ответе и фиксировать доступные статусы. Для согласий отдельно согласуем версию формы, момент подтверждения, отзыв и сроки хранения с ответственными в вашей компании.
На бесплатном первом разборе предложу состав решения и предварительную стоимость. Для точной оценки нужны рабочие сценарии, роли, данные, интеграции и требования к размещению. До старта согласуем объём, этапы и критерии приёмки. Серверы, лицензии и внешние сервисы учтём отдельно.
Исходники разработанных компонентов, инструкции и необходимые доступы. Лично веду проект от разбора до запуска. Решение может быть отдельным модулем или системой с несколькими подразделениями: архитектуру выбираем по требованиям и нагрузке. Поддержку и развитие согласуем отдельно.
Расскажите о процессе, текущих сервисах и нужных функциях. Для первого разговора техническое задание не нужно.